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Introducción al proyecto y a la gestión del proyecto:

Todos proyecta. Cocinar el alimento a lanzar un satélite se puede llamar como proyecto. Cualquier actividad que tenga una meta definida se puede considerar como proyecto. El manejo del proyecto de una manera estructurada y organizada del pozo para alcanzar la meta es gestión del proyecto.

Definición del proyecto:

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, un servicio o un resultado único

Un proyecto se describe típicamente como siendo definido los puntos del comienzo y del extremo, típicamente asociados con las fechas civiles. Pero los productos a entregar tales como un Web site o un uso de funcionamiento, plan de la disposición de un emplazamiento de la obra, o una película animada 3D pueden también ser puntos del extremo. Un entregable es generalmente una cierta clase de producto tangible o de un servicio que se entregue a un cliente o a un cliente.

Elementos del proyecto:

Un proyecto implica una serie o una secuencia de pasos que sean realizados típicamente por una o más personas. Los siguientes son elementos típicos implicados en un proyecto:

Meta definida y mensurable:

Cualquier proyecto debe tener una meta definida y mensurable. El proyecto se considera terminar cuando se alcanza la meta.

Calendario:

Los proyectos tienen un marco de tiempo definido. El éxito del proyecto es medido generalmente por cómo con éxito el proyecto ejecutado en un calendario dado.

Recursos

Los recursos abarcan de la gente, máquina, material, los recursos del dinero etc. son componente esencial de cualquier proyecto y el manejo de ella óptimo para ejecutar un proyecto es dominante al éxito o a la falta de un proyecto.

Tareas

Un proyecto implica los pasos solos o múltiples para ejecutarlas. Estos pasos se llaman Tasks. Una tarea puede ser dependiente o una tarea independiente dentro de un ciclo vital del proyecto. Un grupo de tareas abarca para formar un horario total de un proyecto. Si una tarea funciona detrás del horario o excede el presupuesto, afecta al horario total del proyecto.

Definición de la gestión del proyecto:

La gestión del proyecto es una disciplina que entiende el alcance de un proyecto y ofrece varias estrategias para controlar su progreso de una manera eficiente y organizada.

Mientras que las organizaciones y los proyectos llegan a ser más complejos, un sistema formalizado de la gestión del proyecto se emplea generalmente, basado en algunos métodos y herramientas comunes.

Elementos del proyecto:

Los siguientes son el ámbito fundamental que implica en la buena gestión del proyecto:

Scheduling:

Un proyecto debe siempre tener un comienzo y una fecha de extremo. Un grupo de tarea abarca para formar un horario total de un proyecto. La previsión eficaz es la llave al éxito de cualquier proyecto.

Presupuesto:

Un proyecto necesita el presupuesto eficaz ejecutar eficientemente el proyecto. Un presupuesto de proyecto se compone del coste estimado, más el permiso de la contingencia y del diseño, más cualquier beneficio. El trabajo del gestor de proyecto es guardar el coste real en o debajo del coste estimado, para utilizar tan poco del permiso y de la contingencia del diseño como sea posible, y maximizar el beneficio que la compañía gana en el proyecto.

Recursos de manejo:

Un gestor de proyecto acertado debe manejar eficazmente los recursos asignados al proyecto. Esto incluye a las horas de trabajo de los diseñadores, de los constructores, de los probadores y de los inspectores en el equipo de proyecto. También incluye el manejo de cualquier subcontrato de trabajo. Sin embargo, que maneja el proyecto recursos implica con frecuencia más que la gerencia de la gente. El gestor de proyecto debe también manejar el equipo usado para el proyecto y el material necesario por la gente y el equipo asignados al proyecto.

Seguimiento e información:

El seguimiento de un proyecto y de su curso del comportamiento es uno del aspecto más importante de la gestión del proyecto eficaz. El seguimiento de un proyecto en el nivel micro dará un mejor control en la gestión del proyecto total. El seguimiento eficaz y la información evita cualquier sorpresa de última hora a los sostenedores de la estaca del proyecto.

Documentación y comunicación:

Aunque la mayor parte del tiempo la gente no considera exclusiva de la documentación y de la comunicación como parte de gestión del proyecto, es una del aspecto clave para el éxito del proyecto. No se considera ningún proyecto ser completo a menos que esté documentado. Es importante planear el patrón de la documentación y de la comunicación mucho antes el comienzo de un proyecto. La documentación eficaz permitirá la vuelta hacia atrás eficaz de un proyecto. El planeamiento eficaz de la comunicación permitirá que el equipo de proyecto comunique dentro del equipo y el cliente o el cliente.

Alcance:

El alcance del proyecto es la definición de lo que se supone el proyecto para lograr y el presupuesto (del tiempo y del dinero) que se ha creado para alcanzar estos objetivos. Es absolutamente imprescindible que cualquier cambio al alcance del proyecto tiene un cambio que empareja en presupuesto, tiempo o los recursos. Generalmente, los cambios del alcance ocurren bajo la forma de “arrastramiento del alcance”. El arrastramiento del alcance es la viruta para arriba de los pequeños cambios que solo son manejables, pero en agregado es significativo.